Pelapor dapat menyampaikan laporan dengan mengisi sistem pelaporan form model A.1. waktu penyampaian laporan dinyatakan sebagai waktu penyampaian laporan dan pelapor tetap diharuskan datang ke kantor pengawas pemilihan untuk menyerahkan dokumen-dokumen persyaratan laporan.

Saat di kantor Panwascam, petugas penerima laporan menginput laporan disampaikan kedalam form model A.1, dalam hal pelapor sudah mengisi sistem pelaporan, petugas melakukan verifikasi isian form model A.1 pada sistem pelaporan. Petugas memastikan semua kolom form model A.1 sudah terisi, kecuali kolom nomor laporan yang dikosongkan dan kolom saksi yang tidak wajib diisi.

Perlu diingat, petugas memastikan setiap pelapor menyerahkan fotocopy KTP dan bukti-bukti. Kemudian pelapor tidak dapat diwakili oleh pihak lain, tapi hanya bisa didampingi oleh polisi dan jaksa Gakkumdu.

Setelah itu petugas diingatkan menerima laporan harus merinci dokumen yang diserahkan pelapor kedalam form model A.3. Lalu terbitkan tanda bukti penyampaian laporan 2 rangkap dengan memberi nomor pada form A.3 tersebut. Untuk format penomoran dapat dilihat dalam form model A.18. Terakhir, petugas dan pelapor menandatangani form model A.3 itu.

"Yang perlu dikaji adalah apakah laporan itu memenuhi syarat formal dan material, jenis dugaan pelanggarannya, pelimpahan penanganan dan apakah penanganan dihentikan apabila laporan telah selesai ditandatangani oleh jajaran pengawas pemilihan.

Ingat ya, kajian awal dilakukan hanya untuk laporan, sementara temuan tidak perlu dilakukan kajian awal. Kajian awal dilakukan pengawas pemilihan paling lama 2 hari sejak diterbitkan tanda bukti pelaporan, sedangkan kajian awal disusun menggunakan form model A.4 dan hasilnya harus di diplenokan oleh pengawas pemilihan sementara nomor kajian awal harus sama dengan penomoran tanda bukti penyampaian laporan.

Sekretaris Bawaslu Sumbar Karnalis (kiri) dan Ketua Bawaslu Sawahlunto Junaidi Hartoni saat memaparkan materi anggaran Bawaslu.

Apa itu Syarat Formal dan Materiil ?

Syarat formal terdiri dari identitas pelapor tertuang dalam form model A.1, nama dan alamat domisili pelapor tertuang dalam form model A.1, penyampaian laporan tidak melebihi batas waktu, dan kesesuaian tandatangan pelapor dalam form model A.1 dengan fotocopy KTP atau identitas kependudukan.

Sedangkan syarat materiil merupakan uraian kejadian yang dituangkan dalam form model A.1 tentang uraian peristiwa yang mengandung dugaan pelanggaran pemilihan, waktu dan tempat terjadinya pelanggaran pemilihan dalam form model A.1, serta bukti dalam bentuk surat, rekaman suara, video dan lain-lain yang menunjukkan atau membuktikan adanya dugaan pelanggaran pemilihan.

Selain masalah teknis penanganan pelanggaran, pelatihan juga diberikan oleh Karnalis Kamaruddin,S.H,M.Si Kepala Sekretariat Bawaslu Sumbar dengan materi tentang masalah anggaran keseluruhan Bawaslu Provinsi Sumatera Barat, dan Bawaslu Kabupaten /kota per 19 Juni 2024.***